OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA
ZA KANDIDATE ZA ZAPOŠLJAVANJE
PAN-PEK d.o.o. — sukladno člancima 13. i 14. Opće uredbe (EU) 2016/679 (GDPR)
Ovom obaviješću informiramo Vas kao kandidata/kandidatkinju o načinu na koji PAN-PEK d.o.o. obrađuje Vaše osobne podatke u postupku zapošljavanja — kako one koje prikupljamo izravno od Vas (čl. 13.), tako i one koje o Vama možemo prikupiti iz drugih izvora (čl. 14.) — te o Vašim pravima u vezi s tom obradom.
1. Voditelj obrade i službenik za zaštitu podataka
- Voditelj obrade: PAN-PEK d.o.o., Planinska 2c, 10000 Zagreb, OIB: 58203211592
- Službenik za zaštitu podataka (DPO): Daniel Bara — e-adresa: gdpr@panpek.hr; pošta: PAN-PEK d.o.o., n/r Službenik za zaštitu podataka, Planinska 2c, 10000 Zagreb
2. Podaci koje prikupljamo IZRAVNO od Vas (čl. 13.)
- ime i prezime, titula, fotografija (ako je priložite);
- kontaktni podaci: adresa, e-adresa, broj telefona, korisnička imena za komunikaciju;
- podaci o obrazovanju i radnom iskustvu, životopis, motivacijsko pismo;
- podaci uneseni u obrasce, upitnike i testove u sklopu odabira.
3. Podaci koje možemo prikupiti NEIZRAVNO (čl. 14.) i njihovi izvori
Kategorije podataka:
- javno dostupni profesionalni podaci s poslovnih/društvenih mreža na koje ste uputili ili koje ste javno objavili;
- podaci iz provjere preporuka (referenci) — mišljenje ranijeg poslodavca o Vašem iskustvu i kompetencijama;
- tehnički podaci pri korištenju portala za prijavu (npr. IP adresa, podaci o pregledniku, kolačići).
Izvori tih podataka:
- javno dostupne profesionalne i društvene mreže te izvori na koje ste nas uputili;
- osobe koje ste naveli kao preporuku ili raniji poslodavci — isključivo uz Vaše znanje;
- pružatelj platforme za zapošljavanje (TalentLyft / AdoptoTech d.o.o.) kao naš izvršitelj obrade.
4. Svrhe i pravna osnova obrade
- provedba postupka odabira (pregled prijava, procjena kvalifikacija i vještina, komunikacija) — poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora, čl. 6(1)(b);
- provjera točnosti podataka i provjera preporuka — naš legitimni interes odabira odgovarajućeg kandidata, čl. 6(1)(f);
- ispunjavanje zakonskih obveza povezanih s postupkom zapošljavanja — čl. 6(1)(c);
- zadržavanje prijave za buduće natječaje / slična radna mjesta — na temelju Vaše privole, čl. 6(1)(a), koju možete povući u svakom trenutku.
5. Primatelji podataka
Podacima pristupaju ovlaštene osobe u ljudskim resursima i sudionici postupka odabira. Kao izvršitelj obrade koristi se TalentLyft (AdoptoTech d.o.o.), uz ugovor o obradi sukladno čl. 28. GDPR-a. Podatke ne dostavljamo drugim primateljima, osim kada za to postoji zakonska osnova.
6. Prijenos u treće zemlje
Podaci se obrađuju unutar EGP-a. Ako pojedini alat uključuje prijenos izvan EGP-a, provodi se uz odgovarajuće zaštitne mjere (odluka o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule).
7. Rok čuvanja
Podatke kandidata koji nije odabran čuvamo do popune radnog mjesta na koje ste se prijavili. Dulje čuvanje (za buduće natječaje) provodi se isključivo na temelju Vaše privole i do njezina povlačenja.
8. Vaša prava
Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka i prigovor, te pravo na povlačenje privole u svakom trenutku (bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade). Zahtjev uputite na gdpr@panpek.hr. Ako smatrate da je obrada nezakonita, imate pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb; azop@azop.hr; www.azop.hr.
9. Način i rok pružanja ovih informacija
Informacije Vam pružamo u pisanom obliku i na više razina:
- kratka napomena s poveznicom na ovu Obavijest prikazuje se izravno na obrascu za prijavu na portalu za zapošljavanje (TalentLyft), prije podnošenja prijave;
- cjelovita Obavijest trajno je dostupna putem poveznice na portalu te, na zahtjev, e-poštom na gdpr@panpek.hr ili poštom;
- za podatke prikupljene izravno od Vas (čl. 13.) informacije pružamo u trenutku prikupljanja;
- za podatke prikupljene iz drugih izvora (čl. 14.) informacije pružamo najkasnije u razumnom roku, a najduže mjesec dana od pribavljanja, odnosno najkasnije u trenutku prve komunikacije s Vama ili prvog otkrivanja podataka drugom primatelju, ako do njega dođe ranije.
Datum: 28.8.2025.
PAN-PEK d.o.o.
